L’una tantum è la quota – a carico dell’azienda – di iscrizione del lavoratore a Fondo Est, il cui pagamento è dovuto, una sola volta, al momento della prima iscrizione del lavoratore stesso.

Gli importi e modalità di pagamento sono stabiliti dai contratti collettivi nazionali di lavoro e sono pertanto differenti.

Ogni gestore trova nella propria area riservata l’apposita utility di verifica della quota Una Tantum (“Utility UT”, nella sezione “Utility” del menù di sinistra). La verifica può essere effettuata in due modalità:

1. Verifica Dipendente: consente di verificare se la quota Una Tantum è dovuta o meno per uno specifico dipendente e richiede, a tal fine, l’inserimento del Codice Fiscale del dipendente stesso, del codice identificativo dell’Azienda (ID Azienda) e del Periodo Contributivo per il quale si vuole fare la verifica. I due campi ID Azienda e Periodo Contributivo sono indispensabili per individuare il contratto collettivo nazionale di lavoro ed elaborare il corretto risultato (le regole sul calcolo dell'Una Tantum variano a seconda del tipo di contratto applicato);
2. Verifica Azienda: mediante il file xml mensile, consente di verificare massivamente tutti i Codici Fiscali dei Dipendenti presenti nel file xml stesso. Il Codice Fiscale/Partita Iva dell'Azienda e il Periodo Contributivo sono, in questo caso, recuperati dal file. Ogni file xml può contenere un massimo di 200 dipendenti. Pertanto, in caso di aziende con più di 200 dipendenti è necessario creare più file xml.

Poiché la verifica si basa sulla presenza o meno del Codice Fiscale dell’Iscritto all’interno del database di Fondo Est, la verifica della quota Una Tantum deve essere effettuata prima di provvedere al caricamento della denuncia contenente il nuovo iscritto all’interno del profilo dell’Azienda. Se effettuata successivamente l’esito non potrà essere considerato veritiero.

Se il dipendente in questione appartiene ad uno dei contratti tra Turismo, Ortofrutticoli/Agrumari o Farmacie speciali e il sistema non calcola tale quota, vuol dire che il dipendente è stato iscritto in precedenza al Fondo (da un’altra azienda o dalla stessa in periodi precedenti).

Si veda, invece, la faq precedente nel caso in cui il dipendente appartenga al contratto Terziario, distribuzione e servizi, Distribuzione moderna organizzata, Impianti sportivi, Autoscuole, Attività funebre, Fiori recisi, Settore assistenziale socio-sanitario.

Se il sistema calcola nuovamente la quota Una Tantum per un dipendente già presente nei periodi precedenti è necessario accertarsi che il dipendente stesso non abbia variato il codice fiscale.

Il calcolo della quota Una Tantum per tali contratti è, infatti, basato sul codice fiscale del dipendente. Pertanto, due diversi codici fiscali sono considerati come due diversi dipendenti. In questo caso è necessario contattare tempestivamente l’ufficio contributi all’indirizzo e-mail del vostro referente o, se non si conosce, mandare una mail a contributi@fondoest.it 

Vi ricordiamo che nei nuovi tracciati XML validi per la comunicazione delle liste dipendenti, vi è il campo che va valorizzato, se noto, nel caso di cambio di codice fiscale da parte dell'iscritto; il campo dovrà riportare l'informazione relativa al vecchio CF dell'iscritto.